Schneller, transparenter, revisionssicher.

Papier, E-Mail-Anhänge, Rückfragen, Skontofristen im Nacken: Klassische Freigabeprozesse kosten Zeit, Nerven und Geld. Eine digitale Rechnungsfreigabe macht Schluss mit Medienbrüchen und bringt Tempo, Klarheit und Compliance in Ihren Eingangsrechnungsprozess.

Warum digitale Rechnungsfreigabe?

• Tempo & Effizienz
  Automatischer Rechnungseingang (E-Mail, Scan, eRechnung wie XRechnung/ZUGFeRD), Datenextraktion/OCR, Vorkontierung und intelligente Workflows reduzieren manuelle Arbeit auf ein Minimum.
• Transparenz in Echtzeit
  Jederzeit wissen, wo eine Rechnung steckt: Status, Verantwortliche, Fristen und Kommentare auf einen Blick – inkl. Eskalationen und Vertretungsregeln.
• Weniger Fehler, mehr Kontrolle
  Drei-Wege-Abgleich (Bestellung–Lieferschein–Rechnung), Dublettenprüfung, Budget- und Kostenstellenchecks sowie Sperrregeln senken Fehler- und Betrugsrisiken.
• Compliance & Revisionssicherheit
  Protokollierte Freigabeschritte, Vier-Augen-Prinzip, DSGVO-/GoBD-konforme Ablage und nachvollziehbare Audit-Trails schaffen Sicherheit – auch bei Betriebsprüfungen.
• Skonto sichern & Liquidität steuern
  Fristenmanagement mit Erinnerungen sorgt dafür, dass Skonto systematisch genutzt und Zahlungsziele verlässlich geplant werden.
• Mobil & ortsunabhängig
  Freigaben per Browser oder App – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Delegation bei Abwesenheiten inklusive.
• Nahtlose Integration
  Anbindung an ERP/FiBu (z. B. DATEV, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Sage), DMS und E-Mail-Systeme – für einen durchgängigen Prozess.
• Skalierbar & wirtschaftlich
  Kürzere Durchlaufzeiten, geringerer manueller Aufwand und klare Zuständigkeiten senken Prozesskosten und entlasten die Buchhaltung.

So unterstützen wir Sie
Analyse Ihrer Prozesse, Auswahl der passenden Lösung, Implementierung, Einrichtung der Workflows, Schulung & Change – auf Wunsch inkl. Betrieb und Support als Managed Service.