Schneller abschließen, sicher nachweisen, überall unterschreiben.

Schluss mit Papierstapeln, Druckkosten und Postlaufzeiten: Mit elektronischen Signaturen beschleunigen Sie Ihre Vertragsprozesse – rechtssicher nach eIDAS und nahtlos integriert in Ihre täglichen Tools. Wir beraten, planen und implementieren die passende Lösung für Ihr Unternehmen – herstellerneutral und skalierbar.

Warum elektronische Signaturen?

• Tempo & Kundenerlebnis: Verträge in Minuten statt Tagen abschließen – per Browser oder App, auch mobil.
• Rechtssicherheit & Nachweis: Audit-Trail, Zeitstempel, Zertifikate – konform zu eIDAS (SES/AES/QES) und Ihren internen Freigabeprozessen.
• Kosten senken: Weniger Druck, Versand, Scans und manuelle Nacharbeit.
• Sichere Zusammenarbeit: Rollen- & Rechtemodelle, Mehrparteien-Signaturen, Vertretungsregelungen.
• Nahtlose Integration: Einbindung in DMS, ERP/FiBu und CRM (z. B. Microsoft 365/SharePoint, Teams, Salesforce, DATEV, SAP, Business Central).
• Compliance & Datenschutz: DSGVO-konforme Verarbeitung, Hosting-Optionen (EU-Cloud/On-Prem), Lifecycle-Regeln für Dokumente.

Typische Anwendungsfälle
Verträge & Angebote, Bestellungen und Rahmenvereinbarungen, HR-Dokumente (Arbeits-/Gehaltsvereinbarungen), NDAs, Liefer- & Serviceberichte, Formularfreigaben sowie Freigaben in regulierten Prozessen.

Was wir für Sie tun

• Planung & Beratung: Prozessanalyse, eIDAS-Level (SES/AES/QES) definieren, Sicherheits- & Compliance-Vorgaben klären.
• Softwareauswahl: Herstellerneutrale Evaluation führender Anbieter (z. B. DocuSign, Adobe Acrobat Sign, Skribble, FP Sign, Yousign) inkl. PoC & Bewertungsmatrix.
• Implementierung & Integration: Einrichtung, Branding/Templating, Workflows, SSO (Azure AD/Entra, LDAP), APIs/Webhooks, DMS-/ERP-Anbindung.
• Betrieb & Support: Schulungen, Richtlinien, Schlüssel-/Zertifikatsmanagement (inkl. HSM/QTSP-Anbindung bei QES), Updates & SLA-Support.

Ihr Mehrwert
Schnellere Abschlüsse, transparente Nachweise, geringere Prozesskosten – und ein Signaturprozess, der zu Ihren Compliance-Vorgaben passt.

So starten wir
Kurz-Workshop (2–3 h) zur Zieldefinition, Systemsichtung und Priorisierung der Use-Cases. Danach erhalten Sie ein konkretes Umsetzungskonzept mit Zeitplan und Aufwand.