OX AppSuite

OX AppSuite

Die datenschutzkonforme Groupware-Lösung aus Deutschland.

OX AppSuite ist eine umfassende Lösung für moderne, cloudbasierte Zusammenarbeit und Kommunikation. Sie bietet eine Vielzahl von Anwendungen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Mit E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgabenverwaltung und Filesharing (OX Drive) in einer einzigen Plattform können Teams nahtlos zusammenarbeiten, während sie gleichzeitig den Zugriff auf ihre Daten von überall und auf jedem Gerät gewährleisten.

Durch die Cloud-basierte Architektur profitieren Unternehmen von hoher Skalierbarkeit, Flexibilität und Sicherheitsstandards. Die OX AppSuite lässt sich einfach in bestehende Systeme integrieren und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine schnelle Einarbeitung ermöglicht. Darüber hinaus bietet sie erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit, wie gemeinsame Kalender, Dateiablage und Online-Bearbeitung, die eine produktive Teamarbeit fördern.

ox-appsuite

Made in Germany. Hosted in Europe.

  • Vollständig gehostet, verwaltet und gewartet von Open-Xchange.
  • Open-Xchange ist nach ISO/IEC 27001:2022 durch den TÜV Rheinland Nordamerika zertifiziert.
  • Kompletter Stack, optimiert und speziell für die OX App Suite abgestimmt.
  • Die Rechenzentren sind nach SAS 70 und/oder ISO/IEC 27001 zertifiziert.
  • Vollständige Georedundanz über drei Kontinente.

Basic-Funktionen

OX Portal

OX Portal ist Ihr persönliches Dashboard: E-Mails, Termine, Aufgaben, Dateien und externe Feeds (z. B. Wetter, Reisen, Social/RSS) auf einen Blick – individuell anpassbar.

Funktionen:

  • Widgets frei hinzufügen/entfernen und anordnen
  • Direktinteraktion: z. B. E-Mails beantworten aus dem Portal
  • Ein-Klick-Fenster mit Shortcuts & Schlüsselinformationen

OX Mail

Mit OX Mail behalten Sie alle Postfächer zentral im Blick und arbeiten in einer aufgeräumten, intuitiven Oberfläche – vom schnellen Antworten bis zum sicheren Versenden großer Dateien. oxcloud.email

Funktionen:

  • Einheitlicher Posteingang
  • Frei wählbare Layouts (Liste, vertikal, horizontal)
  • Floating Windows für paralleles Arbeiten (z. B. Kalender beim Schreiben)
  • „Halo View“: Kommunikationshistorie & Kontaktdaten auf einen Klick
  • OX Drive Mail: Große Anhänge per Link mit Ablaufdatum/Passwort
  • Moderne Spam-Erkennung jenseits klassischer Filter
  • Anti-Phishing mit Erkennung bösartiger Links/Webseiten
  • Antivirus-Schutz (inkl. Ransomware-Risiken)

OX Kalender

Mit OX Kalender organisieren Sie geschäftliche und private Termine in einem System, prüfen Verfügbarkeiten und planen Folgetermine mit wenigen Klicks – nahtlos mit Mail und Drive verknüpft.

Funktionen:

  • Ansichten: Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, Liste, Jahr
  • Einladungen aus E-Mails erzeugen, Teilnehmer direkt anmailen
  • OX-Drive-Dateien an Termine anhängen/verlinken
  • Scheduling-Ansicht zum Finden gemeinsamer Zeitfenster
  • „Follow-up“-Termine per Klick aus dem ursprünglichen Meeting

OX Kontakte

OX Kontakte bündelt Kontakte in privaten, geteilten und öffentlichen Adressbüchern – automatisch synchronisiert und auf jedem Gerät übersichtlich nutzbar.

Funktionen:

  • Geräteübergreifender Zugriff, responsive Oberfläche
  • „Halo View“: Kontaktdetails & gesamte Korrespondenz im Überblick
  • Automatisches Speichern neuer Kontakte aus E-Mails
  • Ordner, Unterordner und Gruppen zur Strukturierung
  • Globales Adressbuch für das gesamte Unternehmen

OX Aufgaben

Mit OX Aufgaben planen und verfolgen Sie Aufgaben vom schnellen To-do bis zum Projekt – inklusive Fälligkeiten, Erinnerungen und Fortschritt.

Funktionen:

  • Anlage in Sekunden (Betreff & Beschreibung), erweiterbar um Details
  • Gruppierung in persönliche, geteilte und öffentliche Aufgaben
  • Eigene Ordner zur Strukturierung
  • Zuweisung an Kolleg:innen inkl. Statusverfolgung

Pro-Funktionen

OX Drive

Mit OX Drive speichern, synchronisieren und teilen Sie Dateien sicher – im Browser oder per App auf Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop, auch offline.

Funktionen:

  • „My Shares“: zentrale Übersicht und Steuerung geteilter Inhalte
  • Rechteverwaltung: Lesen/Bearbeiten pro Person, Ablaufdatum & Passwort
  • Echtzeit-Zusammenarbeit, Auto-Save & Versionierung

OX Dokumente

OX Documents ist die integrierte Office-Suite für effizientes Arbeiten – kompatibel mit .docx, .xlsx und .pptx und ideal für gemeinsames Bearbeiten.

Funktionen:

  • Unterstützung für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
  • Schnell und einfach mit anderen zusammenarbeiten und gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.
  • Vollständig kompatibel mit Libra Office und MS Office.

E-Mail Wiederherstellung

Mit der Funktion "E-Mail Undelete" stellen Sie versehentlich endgültig gelöschte Nachrichten innerhalb eines Zeitfensters selbst wieder her – direkt aus dem Papierkorb-Kontext.

Besonderheiten:

  • Wiederherstellung „endgültig“ gelöschter Mails (also E-Mails, die bereits aus dem Papierkorb entfernt wurden)
  • Geführter Dialog: auswählen & zurück in gewünschten Ordner verschieben
  • Ergänzt die normale Papierkorb-Funktion

Enterprise-Funktionen (inkl. OX Guard)

E-Mail- & Dateiverschlüsselung

OX Guard macht die Verschlüsselung alltagstauglich: E-Mails und Anhänge senden Sie mit einem Klick verschlüsselt; Empfänger öffnen bequem per Passwort.

Funktionen:

  • Einfachmodus für Nicht-Expert:innen, erweiterte Optionen verfügbar
  • Dateiverschlüsselung in OX Drive – einzelne Dateien oder ganze Ordner
  • Bearbeitung verschlüsselter Dokumente ohne Mehraufwand

Real-Time Anti-Phising

Real-time Anti-Phishing erkennt betrügerische Links per KI in Echtzeit, warnt vor unsicheren Zielen und öffnet riskante Seiten isoliert – für eine zusätzliche Schutzschicht.

Besonderheiten:

  • Live-Erkennung verdächtiger Links in E-Mails
  • Warnhinweise und „sicheres Öffnen“ in geschützter Umgebung
  • Einstellbare Schutzstufen je nach Bedarf

Safe Unsubscribe Service

Der Safe Unsubscribe Service reduziert Newsletter-Flut sicher: Spam wird konsequent markiert, legitime Newsletter werden auf Wunsch automatisch abgemeldet – ohne Risiko, die Adresse zu „bestätigen“.

Funktionen:

  • „Als Spam markieren“ ohne Datenpreisgabe an Absender
  • Sichere Abmeldung bei Newslettern per Benachrichtigung
  • Künftige Mails des Absenders automatisch in den Junk-Ordner verschieben

Pakete & Preise

Clouddienste aus Deutschland: DSGVO-konforme und nachweislich sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren.

OX BASIC

1,70 € Benutzer/Monat
  • 500 MB Postfach
  • Spamfilter und Anti-Virus
  • Kontakte, Kalender & Adressbuch
0800-9878000
Beliebt

OX PRO

2,20 € Benutzer/Monat
  • 2GB Postfach
  • Spamfilter und Anti-Virus
  • Kontakte, Kalender & Adressbuch
  • OX Text, Tabelle & Präsentation
  • E-Mail Wiederherstellung
  • OX Drive
0800-9878000
All inklusive

OX ENTERPRISE

3,20 € Benutzer/Monat
  • 5GB Postfach
  • Spamfilter und Anti-Virus
  • Kontakte, Kalender & Adressbuch
  • OX Text, Tabelle & Präsentation
  • E-Mail Wiederherstellung
  • OX Drive
  • OX Guard
0800-9878000

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer und gelten beim Abschluss eines Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung. Die Mindestabnahmemenge beträgt 10 Benutzer. Die Preise gelten bis 200 Benutzer. Ab Abnahme von 200 Benutzern ist eine individuelle Preisvereinbarung/Rabattierung möglich.

Add-Ons

Speicherplatz

20 ct.

pro 1 GB / Monat

Mehr Speicherplatz für Ihre E-Mails und Dateien: für Kunden mit größerem Speicherplatzbedarf bieten wir eine kostengünstige Erweiterung zum Festpreis an. Die Erweiterung gilt sowohl für E-Mails als auch OX Drive (wenn gebucht).

E-Mail Weiterleitung

50 ct.

pro E-Mailadresse / Monat

Weiterleitungskonten sind E-Mail-Adressen, die weder einem physischen Postfach noch der OX-Software zugeordnet sind, sondern als E-Mail-Adressen innerhalb des Dienstes bereitgestellt werden. Der einzige Zweck eines solchen Kontos ist die direkte Weiterleitung an ein externes E-Mail-System/Postfach. E-Mails an Weiterleitungskonten werden niemals in der OX-Cloud gespeichert, durchlaufen aber eine Antivirus-Prüfung.

OX AI

2,- €

pro Benutzer / Monat

Stellen Sie sich ein E-Mail-System vor, das eingehende E-Mails zusammenfasst und Ihnen sogar beim Beantworten hilft? Mit OX AI wird diese Vorstellung Wirklichkeit – entdecken Sie, was OX AI für Sie und Ihre Kunden leisten kann. Ihre Nutzer profitieren enorm, und Sie selbst profitieren noch mehr: OX AI generiert hochwertige E-Mails. OX AI liefert Inspiration auf Abruf.

Services

Managed OX

1,- €

pro Benutzer (monatlich)

Sie möchten, dass wir Ihre OX Umgebung für Sie administrieren? Wir übernehmen das Anlegen neuer E-Mailaccounts, die Einrichtung von Weiterleitungen und kümmern uns um die Vergabe und Entzug von Benutzerrechten. Anruf oder E-Mail an uns genügt!

E-Mail Migration

19,- €

pro Postfach (einmalig)

Sie möchten Ihre bestehenden Postfächer von einem beliebigen Anbieter zu OX migrieren? Für nur 19,- pro Postfach übernehmen wir die einmalige Migration Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalenderdaten zu OX.

Branding / Corporate Design

49,- €

pro Plattform (einmalig)

Sie möchten, dass Ihre OX Umgebung in Ihrem Corporate Design erscheint? Wir erstellen Ihnen ein individuelles Design inklusive Einbindung Ihres Logos und Ihrer Unternehmensfarben für Ihr Unternehmen.